Ranger et sauvegarder ses documents

Quoi garder, et où

Cédrix — Alpinux, jeudi 5 novembre 2026

Si votre ordinateur disparaît ce soir…

  • Le disque lâche, sans prévenir
  • L'ordinateur est volé, tombe, prend un café
  • Une fausse manipulation : le mauvais fichier à la corbeille

Que perdez-vous ?

1 · Ranger

On ne sauvegarde bien que ce qu'on retrouve

Où sont mes fichiers ?

  • Le dossier personnel : un par compte, à votre nom
  • Documents, Images, Téléchargements, Bureau…
  • On peut y créer ses propres dossiers : Projets…
  • On y entre par le gestionnaire de fichiers (Nemo)

Tout ce qui est à vous est dans le dossier personnel.

Ranger : trois habitudes

  • Quelques dossiers simples : Administratif, Logement, Santé…
  • Dater à l'envers : 2026-11-05 facture électricité.pdf
  • Vider Téléchargements et le Bureau de temps en temps

Tout dans le dossier personnel : sauvegarder = copier un seul dossier.

Un exemple de Documents

  • Six à huit dossiers, pas plus
  • Deux niveaux au plus : on retrouve en deux clics
  • Un dossier À trier pour ce qui arrive
  • Documents = les papiers. Le reste a son propre dossier

2 · Sauvegarder

Ce qui est irremplaçable

À sauvegarder Se réinstalle
Photos, vidéos de famille Linux Mint
Papiers, factures, impôts Les logiciels
Courriers, travaux, mémoires Les mises à jour

Le système se réinstalle en une soirée. Vos photos, jamais.

Au moins deux copies, dont une ailleurs

Deux copies, dont une ailleurs : l'ordinateur, une copie sur un disque externe à la maison, une seconde copie hors de la maison

  • Un cambriolage ou un incendie emporte l'ordinateur et le disque
  • La version complète, la règle 3-2-1 : 3 copies, sur 2 supports, dont 1 ailleurs

Choisir son support

Support Pour Contre
Disque externe Grand, bon marché Reste souvent à la maison
Clé USB Petite, partout Fragile, facile à perdre
NAS Toute la famille À installer, reste à la maison
Nextcloud Copie ailleurs Demande Internet et confiance

Synchroniser n'est pas sauvegarder

  • Synchroniser : la même chose partout, tout de suite
  • Vous supprimez un fichier par erreur : il disparaît partout
  • Sauvegarder : une copie à part, qui garde l'état d'hier

Un dossier synchronisé est pratique. Ce n'est pas une sauvegarde.

Copier ses Documents sur un disque externe

  1. Brancher le disque : il apparaît à gauche dans Nemo
  2. Y créer un dossier daté : 2026-11-05 sauvegarde
  3. Copier Documents dedans : clic droit → Copier, puis Coller
  4. Ouvrir un fichier de la copie pour vérifier
  5. Clic droit sur le disque → Éjecter, puis débrancher

Quand sauvegarder ?

  • Un rendez-vous fixe : le premier du mois, par exemple
  • Toujours avant une grosse opération : réinstallation, changement d'ordinateur
  • Après un travail important : déclaration d'impôts, album photo

Une sauvegarde qu'on oublie de faire ne protège rien.

Pour aller plus loin : la copie automatique

Facultatif, pour ceux qui sont à l'aise

  • On branche sa clé USB : la sauvegarde se lance toute seule
  • Ce qu'on a supprimé reste 30 jours dans une corbeille sur la clé
  • Un message dit quand on peut retirer la clé

Le script : gitea.alpinux.org/…/slides/sauvegardes/script

À retenir

  1. Tout ce qui compte est rangé dans le dossier personnel
  2. Des noms clairs, datés à l'envers
  3. Deux copies au moins, dont une hors de la maison
  4. Synchroniser n'est pas sauvegarder — et on vérifie sa copie

Et après ?

Séance suivante : « Les outils de sauvegarde de Linux Mint »

Timeshift, l'Outil de sauvegarde, Déjà Dup — des questions ?

Vingt minutes, pas d'outil de sauvegarde ce soir : on parle de ce qu'on garde et de l'endroit où on le range. Les outils de Linux Mint font l'objet d'une autre séance. Avant de commencer, vérifier sur la machine de démonstration : un dossier Documents de démo, sans aucune donnée personnelle, et un disque externe vide, branché une fois pour s'assurer qu'il est reconnu. Le déroulé minuté est dans conducteur.md.

Poser la question à la salle et laisser répondre. Les réponses viennent vite : les photos des enfants, les papiers de la maison, un mémoire, la généalogie de la famille. Un disque dur ou SSD finit toujours par tomber en panne : la question n'est pas « si » mais « quand ». Et ça n'arrive pas qu'aux autres : demander qui a déjà perdu des fichiers. Il y a presque toujours une main levée. Ne pas faire peur : le remède est simple, et c'est l'objet de la séance.

Montrer aussitôt sur la machine : Menu → Fichiers, ou l'icône du dossier dans la barre des tâches. Dans le panneau de gauche de Nemo, « Dossier personnel », puis Bureau, Documents, Musique, Images, Vidéos, Téléchargements. Le Bureau aussi est un dossier : ce qu'on y pose est rangé dans le dossier personnel. Les dossiers proposés ne sont qu'un point de départ : on peut en créer d'autres à côté, au même niveau (clic droit → Créer un nouveau dossier). Par exemple Projets pour le code et les scripts, ou un dossier pour une association, un livre en cours… Ils sont dans le dossier personnel : ils seront sauvegardés avec le reste. Ce qui n'est pas dans le dossier personnel, c'est le système et les logiciels : on n'a pas à y toucher, et on n'a pas à le sauvegarder soi-même. Les fichiers cachés (Ctrl+H pour les voir) gardent les réglages des applications : inutile d'en parler davantage ce soir.

Pas de rangement parfait : quelques dossiers qui vous parlent suffisent — un exemple à la diapo suivante. On pourra toujours en créer d'autres, clic droit → Créer un nouveau dossier. La date à l'envers — année, mois, jour — fait que le tri par nom range les fichiers dans l'ordre chronologique, tout seul. Demander à la salle : « 05-11-2026 » et « 12-01-2025 », lequel vient en premier dans la liste ? Le mauvais. Des tirets, pas de barres obliques : le « / » est interdit dans un nom de fichier. Renommer un fichier : le sélectionner puis F2. Téléchargements est la boîte aux lettres : on y relève, on range ailleurs, on jette le reste. Un fichier qui n'existe que là sera oublié le jour de la sauvegarde.

Un exemple, pas un modèle à recopier : chacun garde les mots qui lui parlent. Le principe à retenir : peu de dossiers, et deux niveaux au plus. Au-delà, on ne sait plus où l'on a rangé les choses. Selon le foyer, on ajoute Loisirs, Associations… tant que ce sont des papiers. Documents, ce sont les papiers, et seulement eux. Les photos vont dans Images ; le code, les scripts, les gros projets vont dans leur propre dossier, à côté de Documents dans le dossier personnel (Projets, par exemple — diapo 4). « À trier » reçoit ce qui arrive (Téléchargements, pièces jointes) ; on le vide de temps en temps, comme une bannette sur un bureau. Dans chaque dossier, les mêmes noms datés : « 2026-03-15 avis d'imposition.pdf ». Ne pas créer un dossier pour un seul fichier : on le crée quand il en faut trois ou quatre. Combien de temps garder les papiers ? Ça dépend du papier : impôts, banque, bulletins de salaire n'ont pas la même durée. Le site service-public.fr donne les durées de conservation, page « Combien de temps conserver ses papiers ? ».

C'est la colonne de gauche qui compte. Elle tient presque toujours dans le dossier personnel, et souvent dans Documents et Images. Les logiciels se réinstallent depuis le Gestionnaire de logiciels, Linux Mint depuis une clé d'installation — on le fait à chaque install party. Penser aussi à ce qui n'est pas un fichier évident : les courriels gardés seulement sur l'ordinateur, les marque-pages du navigateur. Les mentionner sans s'y attarder. Les photos du téléphone sont un sujet à part : ce sera une autre séance.

Une copie sur le même disque que l'original ne protège de rien : si le disque meurt, les deux partent ensemble. Le disque externe rangé à côté de l'ordinateur protège de la panne, pas du vol ni de l'incendie. D'où la copie ailleurs : un second disque confié à la famille, gardé au travail, échangé une fois par mois — ou un espace en ligne. La règle 3-2-1 : trois exemplaires en comptant l'original, sur deux supports différents, dont un hors de la maison. Si c'est trop, retenir au moins : deux copies, dont une ailleurs.

Le disque externe est le bon point de départ : 1 To coûte quelques dizaines d'euros et contient largement les documents d'une famille. La clé USB dépanne pour transporter, mais elle se perd, s'abîme, et une clé bon marché peut perdre ses données sans prévenir. À ne pas utiliser comme seule copie. Un NAS est un petit serveur de stockage branché sur la box : pratique pour plusieurs ordinateurs, mais il est à la maison, comme l'original. Nextcloud est un cloud libre : on peut l'héberger soi-même ou passer par un hébergeur associatif (les CHATONS). Il fait la copie « ailleurs ». Une séance Nextcloud est prévue.

C'est le piège le plus courant. Nextcloud, Google Drive, OneDrive synchronisent : ce qui change sur l'ordinateur change en ligne, y compris une suppression, un fichier écrasé, ou un fichier chiffré par un rançongiciel. Certains services gardent une corbeille ou des versions pendant quelques jours : c'est un filet, pas une sauvegarde. Ne pas compter dessus. Une sauvegarde, elle, ne bouge pas tant qu'on ne la refait pas. C'est pour ça qu'on débranche le disque une fois la copie faite.

Quatre minutes. Faire lentement et dire à voix haute où l'on clique. Utiliser le dossier Documents de démo, sans aucune donnée personnelle. Le disque apparaît dans le panneau latéral de Nemo, sous « Périphériques » ; une fenêtre peut s'ouvrir toute seule au branchement. Créer le dossier : clic droit dans le disque → Créer un nouveau dossier, le nommer avec la date à l'envers. Puis aller dans le dossier personnel, clic droit sur Documents → Copier, revenir dans le dossier daté, clic droit → Coller. Attendre la fin de la copie : une petite fenêtre montre la progression. Puis ouvrir un document depuis le disque externe, pas depuis l'ordinateur : une copie qu'on n'a jamais ouverte n'est pas une sauvegarde vérifiée. Le dossier daté permet de garder plusieurs sauvegardes côte à côte, et de retrouver l'état d'un mois donné. Plan B si le disque n'est pas reconnu : utiliser la clé USB de secours, même gestes.

Le rendez-vous fixe, c'est ce qui marche : une alarme dans l'agenda du téléphone, le jour où l'on paie le loyer, etc. Combien de temps ça prend ? Le temps d'un café. Avant une install party, avant de confier l'ordinateur à quelqu'un, avant de changer de disque : toujours une copie à jour. Penser à rapporter régulièrement la copie « ailleurs » pour la mettre à jour.

Diapo facultative : la passer si le temps manque, ou si la salle débute vraiment. Le script reconnaît une seule clé, la vôtre, par son identifiant : une autre clé branchée ne déclenche rien. Il copie le dossier personnel, et retire de la clé ce qui a été supprimé de l'ordinateur — mais le garde 30 jours dans une corbeille sur la clé. C'est ce qui évite le piège de tout à l'heure : synchroniser n'est pas sauvegarder. L'installation demande le mot de passe administrateur (sudo) : on la fait avec un bénévole, après la séance. Ne pas détailler les commandes ici. Rappel : cette clé reste UNE copie, et elle est à la maison. Il faut toujours une copie ailleurs.

Laisser cette diapo affichée pendant les questions : c'est celle qu'on photographie. Questions fréquentes à anticiper : « Le cloud de Google suffit-il ? » — Si c'est un dossier synchronisé, non : une suppression s'y propage. Il peut faire la copie « ailleurs », à condition d'accepter d'y confier ses papiers. Garder au moins une copie sur un disque à soi. « Et Timeshift ? » — Timeshift protège le système, pas vos documents. Il en sera question à la séance sur les outils de sauvegarde. « Une clé USB, c'est fiable ? » — Pour transporter, oui ; comme seule copie, non.

Annoncer la séance sur les outils : Timeshift pour le système, l'Outil de sauvegarde pour les fichiers personnels, et des outils plus complets comme Déjà Dup. Venir avec son portable et un disque externe. Ce soir, la copie à la main suffit : chacun peut la faire en rentrant. Les photos du téléphone feront l'objet d'une autre séance. Diaporama : presentations.alpinux.org